Ne extindem echipa și căutăm un Office & Logistics Coordinator – o persoană organizată, responsabilă și atentă la detalii, care să asigure activitățile de secretariat și suport administrativ, precum și coordonarea și urmărirea comenzilor și comunicarea cu furnizorii și clienții.

Cerințe:

* Experiență de minimum 1–2 ani într-un rol similar;

* Studiile superioare nu sunt obligatorii;

* Cunoștințe de limba engleză – nivel mediu;

* Cunoștințe avansate de operare Microsoft Office; cunoașterea altor instrumente IT constituie un avantaj;

* Abilități foarte bune de organizare, comunicare și prioritizare;

* Atenție la detalii și capacitatea de a gestiona simultan mai multe activități;

* Permisul de conducere constituie un avantaj.

Responsabilități principale:

* Gestionează calendarul Directorului General și organizează întâlnirile;

* Planifică deplasările, achiziționează bilete, rezervă cazările și se asigură că toate detaliile călătoriilor sunt bine organizate;

* Redactează corespondența de business, contracte și anexe/acte adiționale la contracte;

* Desfășoară activitățile zilnice de secretariat: gestionarea apelurilor, arhivarea documentelor și acordarea de suport administrativ;

* Redactează comenzile și le transmite furnizorilor;

* Înregistrează comenzile în raportul centralizator și urmărește permanent statusul acestora și respectarea termenelor de livrare;

* Verifică corectitudinea produselor recepționate în raport cu comenzile efectuate;

* Menține legătura cu furnizorii și clienții și contribuie la soluționarea eventualelor probleme apărute pe parcursul colaborării.

Ce căutăm?

O persoană implicată, serioasă și bine organizată, cu inițiativă și bune abilități de comunicare. Rolul presupune colaborare directă cu managementul companiei, furnizorii și clienții și este potrivit pentru o persoană dinamică, atentă la detalii și orientată spre soluții.