• Înregistrarea sarcinilor și termenelor; urmărirea răspunsurilor de la furnizori și colaboratori.

• Organizarea documentelor, programărilor și informațiilor despre comenzi și livrări.

• Introducerea și actualizarea datelor în Excel/Google Sheets și în sistemul intern.

• Informarea administratorului despre ce s-a finalizat, ce este blocat și ce necesită o decizie.

• Menținerea ordinii în birou, inclusiv păstrarea mesei de lucru a administratorului organizate: aranjarea documentelor.

O persoană care înțelege instrucțiunile, ia notițe, cere clarificări și verifică rezultatul muncii sale. Punctualitatea, respectarea programului și comunicarea din timp a întârzierilor sau a nevoii de a pleca mai devreme sunt importante.

Sunt necesare limba română foarte bună, engleză pentru comunicarea cu furnizorii și utilizarea practică a e-mailului și a Excel/Google Sheets. Experiența de 1–3 ani în administrativ, secretariat, procesare comenzi sau logistică reprezintă un avantaj. Studiile universitare și experiența în bijuterii nu sunt obligatorii.

Oferim instruire pentru produse și procedurile interne. Selecția include întrebările de mai jos și un exercițiu practic de aproximativ 30 de minute, pe situații simulate.