Descrierea jobului

• Colaborarea strânsă cu furnizorii pentru negocierea prețurilor și a condițiilor contractuale;

• Identificarea surselor de aprovizionare și evaluarea acestora;

• Participarea la evaluarea și selecția furnizorilor potențiali;

• Plasarea comenzilor de achiziție conform cerințelor departamentelor interne;

• Urmărirea comenzilor până la livrare și asigurarea respectării termenelor convenite;

• întocmirea Notelor de Intrare-Recepție (NIR);

• Introducerea și verificarea facturilor de achiziție în sistemul informatic, cu corelarea lor cu comenzile și documentele de recepție;

• Gestionarea documentației pentru achizițiile din import, inclusiv verificarea și înregistrarea Declarațiilor Vamale de Import (DVI), în colaborare cu comisionarul vamal;

• Urmărirea și actualizarea stocurilor de materiale și echipamente;

• Asigurarea conformității cu standardele de calitate și termenele de livrare;

• Gestionarea neconformităților, a retururilor și a diferențelor de recepție în relația cu furnizorii;

• Arhivarea și menținerea la zi a documentelor de achiziție (contracte, comenzi, facturi, avize, NIR-uri, DVI-uri).