Iti place sa vinzi idei frumoase, sa organizezi evenimente si sa faci lucrurile sa mearga bine chiar si cand se intampla toate deodata?

La Destiny Park, o zi poate incepe cu pregatirea unei aniversari, poate continua cu un eveniment corporate si se poate incheia cu planurile pentru urmatoarea petrecere. Intre timp, bistroul trebuie sa functioneze impecabil, grupurile scolare sa fie primite la masa, iar echipa sa stie cine, ce si cand are de facut. 😊

Cautam un-Event & Bistro Manager cu energie, simt comercial si talent la organizare, care sa transforme solicitarile in rezervari si planurile in experiente de care clientii sa-si aminteasca cu drag.

Despre noi

Destiny Park este locul unde educatia prin joaca prinde viata! Copiii intre 4 si 14 ani descopera meserii si roluri intr-un orasel creat special pentru ei, iar echipa noastra pune in miscare experiente, aniversari si evenimente care aduc oamenii impreuna.

Un rol, mai multe ingrediente

Vei combina vanzarea petrecerilor aniversare, organizarea evenimentelor, coordonarea bistroului si managementul echipei.

Vei fi implicat in evenimentele companiei: teambuilding-uri, evenimente corporate, petreceri tematice si speciale, precum si in pregatirea unor evenimente de tip concert sau meet & greet. Tot tu vei coordona organizarea meselor pentru grupurile scolare, inclusiv in zilele in care parcul este plin de energie si vizitatori.

Este un rol pentru cineva caruia ii place sa aiba imaginea de ansamblu, dar care se simte la fel de bine in mijlocul actiunii.

Ce vei face

Petreceri aniversare: de la „Buna, am vrea o petrecere…” la „A fost minunat!”

• Preiei solicitarile, prezinti pachetele si ajuti parintii sa aleaga varianta potrivita.

• Pregatesti ofertele, revii catre clienti si transformi solicitarile in rezervari confirmate.

• Recomanzi servicii si optiuni suplimentare care completeaza experienta petrecerii.

• Urmaresti obiectivele de vanzari si propui idei pentru cresterea numarului si valorii rezervarilor.

• Organizezi calendarul aniversarilor si planifici spatiile, echipa, materialele si serviciile necesare.

• Coordonezi desfasurarea petrecerilor si te asiguri ca toate detaliile agreate cu clientii sunt respectate.

• Pastrezi legatura cu clientii si dupa eveniment, soliciti feedback si incurajezi recomandarile.

Evenimente: idei frumoase, puse bine in practica

• Participi la planificarea si organizarea evenimentelor companiei: teambuilding-uri, evenimente corporate, petreceri tematice si alte evenimente speciale.

• Stabilesti, impreuna cu echipele implicate, calendarul, necesarul de resurse si responsabilitatile.

• Colaborezi cu departamentele de Vanzari, Operational, Animatie si Marketing, precum si cu furnizorii si partenerii externi.

• Oferi suport logistic si operational pentru concerte, meet & greet si alte evenimente cu invitati.

• Urmaresti pregatirile, programul si desfasurarea activitatilor din aria ta de responsabilitate.

• Gestionezi situatiile neprevazute cu calm, tact si solutii practice.

Bistro: locul unde organizarea se vede si in farfurie

• Coordonezi activitatea zilnica a bistroului si adaptezi organizarea la fluxul de vizitatori si la evenimente.

• Organizezi servirea mesei pentru grupurile scolare numeroase: planifici intervalele de masa, repartizarea pe sali si necesarul de personal, in colaborare cu echipele de Vanzari si Operational.

• Te asiguri ca spatiile, mesele si comenzile sunt pregatite la timp, iar servirea grupurilor se desfasoara eficient, inclusiv in zilele cu un volum mare de vizitatori.

• Urmaresti calitatea produselor, servirea, curatenia si prezentarea spatiului.

• Planifici necesarul de produse si consumabile si colaborezi cu responsabilii de achizitii si furnizorii.

• Monitorizezi stocurile, inventarele, consumurile si pierderile.

• Contribui la respectarea cerintelor legale aplicabile activitatii de alimentatie publica, in colaborare cu persoanele responsabile.

• Urmaresti aplicarea regulilor privind siguranta alimentara, igiena, depozitarea produselor, termenele de valabilitate si informarea clientilor despre alergeni.

• Te asiguri ca echipa cunoaste si aplica procedurile de lucru si semnalezi situatiile care necesita masuri de remediere.

• Coordonezi componenta de food & beverage a evenimentelor, astfel incat totul sa fie pregatit si servit la timp.

Echipa si rezultate: tu tii lucrurile in miscare

• Organizezi programul de lucru, distribui responsabilitatile si planifici resursele pentru perioadele aglomerate.

• Anticipezi necesarul de personal suplimentar si sprijini asigurarea acestuia, inclusiv prin identificarea si mobilizarea zilierilor, in colaborare cu HR si echipa operationala.

• Coordonezi repartizarea si instruirea zilierilor pentru activitatile din aria ta de responsabilitate si comunici catre HR prezenta si orele lucrate.

• Instruiesti echipa, oferi feedback si urmaresti standardele de lucru si de interactiune cu clientii.

• Monitorizezi vanzarile, veniturile si costurile activitatilor coordonate.

• Propui imbunatatiri pentru pachetele de evenimente, serviciile bistroului si modul de lucru.

• Te implici direct in activitate si oferi sprijin echipei atunci cand este nevoie.

Ne-ar placea sa te cunoastem daca…

• Ai experienta relevanta in organizarea evenimentelor, vanzarea de servicii, HoReCa sau ospitalitate.

• Ai coordonat o echipa si stii sa planifici, sa delegi si sa urmaresti rezultatele.

• Ai simt comercial si iti place sa conduci o discutie de la prima solicitare pana la confirmarea rezervarii.

• Poti gestiona mai multe activitati in paralel, cu atentie la detalii si prioritati.

• Comunici clar si prietenos cu parintii, clientii corporate, colegii si furnizorii.

• Te descurci cu bugete, stocuri si controlul costurilor.

• Ai cunostinte despre legislatia si normele aplicabile in alimentatia publica si stii sa le transpui in reguli clare de lucru pentru echipa.

• Ai initiativa, simt practic si iti pastrezi calmul atunci cand planul are nevoie de ajustari.

• Iti place un mediu dinamic, cu copii, familii si multe interactiuni.

• Utilizezi cu usurinta MS Office, in special Excel, si te adaptezi la aplicatii de rezervari si gestiune.

• Ai disponibilitate pentru un program adaptat activitatii parcului, inclusiv in weekenduri si in zilele cu evenimente.

Experienta care combina vanzarile, organizarea evenimentelor si coordonarea unei activitati de bistro, restaurant sau catering reprezinta un avantaj.

Ce iti oferim

• Salariu fix atractiv si comision din vanzarile de petreceri aniversare, conform schemei de comisionare.

• Un rol variat, cu autonomie si impact direct asupra experientei clientilor.

• Posibilitatea de a-ti pune ideile in practica si de a contribui la dezvoltarea evenimentelor si a bistroului.

• Colaborare cu o echipa implicata, intr-un loc in care energia si creativitatea fac parte din fiecare zi.

• Satisfactia de a vedea cum un plan bine facut devine o petrecere reusita, un client care revine sau un eveniment despre care se mai vorbeste.

Daca ai talent la organizare, energie pentru actiune si fler pentru vanzari, hai sa ne cunoastem!