Descrierea jobului
Cautam un Asistent Manager organizat, proactiv și atent la detalii, care să ofere suport direct managementului și să contribuie activ la buna desfășurare a activităților zilnice, in locatia din Mizil.
Candidatul ideal:
Organizare si prioritizare: gestioneaza simultan mai multe solicitari si distinge intre ceea ce este urgent si ceea ce este important.
Anticipare si initiativa: identifica nevoile managerului, pregateste urmatorii pasi si propune solutii.
Gandire analitica si comerciala: compara oferte, verifica date si intelege impactul costurilor, termenelor si conditiilor contractuale.
Capacitate de sinteza: transforma informatiile complexe in rezumate clare, cu optiuni, riscuri si puncte care necesita decizie.
Urmarire consecventa: verifica progresul actiunilor si se asigura ca termenele si angajamentele sunt respectate.
Comunicare clara si diplomatie: interactioneaza profesionist cu managementul, colegii, furnizorii si partenerii.
Autonomie si discernamant: rezolva independent sarcinile din aria sa si recunoaste situatiile care necesita aprobare.
Discretie si integritate: gestioneaza cu responsabilitate informatii confidentiale.
Adaptabilitate: isi reorganizeaza eficient activitatea cand prioritatile se schimba.
Atentie la detalii: verifica acuratetea documentelor, cifrelor si comunicarilor.
Experienta si cunostinte relevante:
Experienta in asistenta de management, suport executiv, coordonare operationala sau proiecte.
Experienta de lucru direct cu un antreprenor sau cu managementul de top constituie un avantaj.
Cunostinte practice de Excel, Word, PowerPoint si instrumente de organizare a activitatii.
Familiaritate cu procesele de achizitii, relatia cu furnizorii si urmarirea bugetelor.
Limba engleza la nivel operational; alte limbi straine constituie un avantaj.
Responsabilitati principale:
Organizarea agendei, intalnirilor si deplasarilor, in functie de prioritatile managerului.
Pregatirea documentelor, prezentarilor si sintezelor necesare pentru intalniri si decizii.
Participarea la sedinte, consemnarea deciziilor si urmarirea responsabilitatilor si termenelor asumate.
Mentinerea legaturii cu echipele interne, furnizorii si partenerii.
Solicitarea si centralizarea ofertelor, realizarea comparatiilor de pret, calitate, termene de livrare si conditii comerciale.
Sprijinirea negocierilor si urmarirea comenzilor, livrarilor si documentelor aferente achizitiilor, in limitele mandatului primit.
Actualizarea situatiei proiectelor: etape, termene, responsabili, bugete si blocaje.
Semnalarea din timp a intarzierilor, riscurilor si situatiilor care necesita decizia managerului.
Organizarea si pastrarea confidentialitatii documentelor si informatiilor de business.
Loc de muncă: MIZIL SEDIU
Departament: ADMINISTRATIV
Beneficii:
Tichete de masă
Transport
Card reduceri în magazinele Ana și Cornel
Prime de Sărbători
Oportunitatea de a lucra într-un mediu dinamic și stimulant
Echipament de lucru
Mediu de lucru prietenos și colaborativ
Ana și Cornel este un brand românesc cu o experiență de peste 30 de ani în producția și prelucrarea cărnii, retail și logistică. În iulie 1994, am pus bazele companiei și am creat un nou mod de a dezvolta preparate din carne, fără compromisuri. Gama noastră de produse a devenit din ce în ce mai variată, păstrând ca regulă de aur satisfacția lucrului bine făcut. Produsele noastre pornesc de la rețete transmise din generație în generație, însă îmbunătățite mereu cu alte combinații de gusturi noi.



